كيف يعمل «مسار» خطوة بخطوة
من اللحظة التي يُسجَّل فيها الطالب حتى متابعة اشتراكه ودفعه، يسير النظام في خطوات واضحة ومتتالية — بلا إكسل ولا رسائل متفرقة.
رحلة الطالب من التسجيل حتى الباص
كل خطوة تُغذّي التالية تلقائيًا، فتنتهي بصورة كاملة ودقيقة عن كل طالب وكل باص.
تسجيل الطالب
يبدأ كل شيء بإدخال بيانات الطالب وولي أمره في سجل منظّم واحد. من هنا تنطلق بقية الخطوات تلقائيًا.
- اسم الطالب والمرحلة والصف والمدرسة
- رقم الهوية أو الإقامة ورقم جوال ولي الأمر
- العنوان والحي الذي يسكن فيه الطالب
تحديد نقطة الركوب والنزول
بعد التسجيل مباشرة، يُحدَّد مكان انطلاق الطالب ومكان وصوله. يمكن اختيار الحي والمسار من قائمة مُعدَّة مسبقًا أو تحديده يدويًا.
- اختيار الحي أو المسار من قائمة
- تحديد نقطة التجمع أو الركوب بدقة
- ربط المسار بالمدرسة المناسبة
احتساب السعر تلقائيًا
بمجرد تحديد نقطة الركوب والنزول، يحتسب النظام تكلفة النقل تلقائيًا وفق سياسة التسعير المعتمدة — دون الحاجة لأي حساب يدوي.
- حسب الحي أو المسافة أو المسار
- حسب نوع الاشتراك: شهري أو فصلي أو سنوي
- نتيجة موحّدة وشفافة لكل اشتراك
توزيع الطالب على الباص المناسب
يُسند الطالب إلى الباص الذي يخدم حيّه ومساره، مع التحقق التلقائي من توفر مقعد — ويُمنع الإسناد إن لم تكن هناك سعة.
- إسناد الطالب للباص المناسب حسب المسار
- تحديث عدد المقاعد المتاحة فورًا
- منع تجاوز الطاقة الاستيعابية تلقائيًا
متابعة الاشتراك والمدفوعات
بعد اكتمال التسجيل والتوزيع، تتابع الإدارة حالة الدفع والاشتراك لكل طالب من لوحة تحكم واحدة — مع إشعار بالمتأخرات والمنتهيات.
- حالة الاشتراك: نشط، منتهٍ، بانتظار الدفع
- تسجيل المدفوعات وإصدار الإيصالات
- تقارير فورية من لوحة التحكم المركزية
لوحة الاشتراكات
نشطةمن الإكسل والواتساب إلى نظام موحّد
«مسار» لا يضيف خطوة إلى عملك — بل يُلغي العشوائية ويُحوّل العمل المتكرر إلى تشغيل تلقائي.
قبل «مسار»
- ملفات إكسل متعددة وغير مترابطة
- رسائل واتساب لمتابعة الطلاب والمدفوعات
- حساب الرسوم يدويًا لكل طالب
- صعوبة معرفة المقاعد المتاحة في الباصات
- تقارير تُعَدّ يدويًا وتستغرق وقتًا طويلاً
مع «مسار»
- سجل موحّد لكل الطلاب والبيانات
- لوحة تحكم مركزية للمتابعة اللحظية
- احتساب تلقائي للرسوم دون تدخّل يدوي
- عرض لحظي لعدد المقاعد في كل باص
- تقارير فورية بضغطة واحدة
هل تريد تجربة هذه الخطوات على بيانات شركتك؟
تواصل معنا لحجز عرض توضيحي مباشر ونُريك كيف يدير «مسار» نقلك المدرسي خطوة بخطوة.